Chính sách về quyền riêng tư
XÁC NHẬN ĐỒNG Ý CUNG CẤP VÀ CHO PHÉP XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Bằng việc tích vào ô đồng ý, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và hoàn toàn đồng ý với những điều kiện và điều khoản về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH Creative Force Việt Nam (sau đây gọi là “NHÀ TUYỂN DỤNG”) và đồng ý cung cấp thông tin cá nhân của mình cho NHÀ TUYỂN DỤNG với những điều khoản và điều kiện như sau:
I/ Định nghĩa
Dữ liệu cá nhân được hiểu là thông tin gắn liền với Chủ thể dữ liệu hoặc giúp xác định bản thân Chủ thể dữ liệu do Chủ thể dữ liệu cung cấp cho Bên kiểm soát dữ liệu hoặc được Bên kiểm soát dữ liệu thu thập được trước hoặc trong quá trình Chủ thể dữ liệu ứng tuyển các vị trí mà Bên kiểm soát dữ liệu đang tuyển dụng.
Trong quan hệ xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn:
- Bạn là Chủ thể dữ liệu.
- NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ là Bên Kiểm soát dữ liệu hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
- Bên được NHÀ TUYỂN DỤNG uỷ quyền tiến hành xử lý những dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp sẽ là Bên xử lý dữ liệu.
II/ Những Dữ liệu cá nhân được thu thập từ bạn
NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ thu thập những dữ liệu cá nhân dưới đây của bạn để thực hiện các mục đích quy định tại Điều 5 của Bản Xác nhận này:
- Dữ liệu cá nhân cơ bản gồm:
- Họ, chữ đệm và tên;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Giới tính;
- Nơi thường trú, nơi tạm trú, địa chỉ liên hệ;
- Quốc tịch;
- Ảnh chân dung của Chủ thể dữ liệu;
- Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu;
- Tình trạng hôn nhân;
- Địa chỉ email;
- Trình độ học vấn;
- Kinh nghiệm làm việc.
- Dữ liệu cá nhân nhạy cảm (trong trường hợp bạn chủ động cung cấp), gồm:
- Thông tin về tình trạng sức khỏe trong các tài liệu báo cáo khám sức khỏe, các thông tin trong các báo cáo về lý lịch tư pháp do bạn cung cấp (nếu có);
- Thông tin về mức thu nhập của bạn (nếu có); và
- Thông tin về dân tộc, tôn giáo, đảng phái chính trị mà bạn tham gia (nếu có).
III/ Xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ tự mình hoặc thông qua hợp đồng dịch vụ hoặc một thỏa thuận tương tự để ủy quyền cho Bên xử lý Dữ liệu cá nhân tiến hành xử lý những dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp.
Thông tin và/hoặc dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn cho các Mục đích được nêu tại Điều 6 của bản Xác nhận này. NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
IV/ Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với ai
NHÀ TUYỂN DỤNG có thể chia sẻ Dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba bao gồm các công ty thành viên, công ty mẹ, công ty liên kết, các cá nhân/tổ chức đóng vai trò tư vấn để thực hiện mục đích tuyển dụng của NHÀ TUYỂN DỤNG.
V/ Mục đích xử lý Dữ liệu cá nhân
NHÀ TUYỂN DỤNG tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp nhằm mục đích:
- Xác nhận, xác thực và đánh giá năng lực của Chủ thể dữ liệu trong quá trình tuyển dụng.
- Thực hiện các hoạt động quản lý nội bộ doanh nghiệp như lao động, hành chính, kế toán, an ninh - an toàn, của Bên kiểm soát dữ liệu;
- Dùng làm thông tin đầu vào khi Chủ thể dữ liệu được tuyển dụng vào NHÀ TUYỂN DỤNG làm việc;
- Thông báo cho Chủ thể dữ liệu về các cơ hội việc mà NHÀ TUYỂN DỤNG cho rằng có thể bạn quan tâm.
VI/ Quyền của Chủ thể dữ liệu
Với vai trò là Chủ thể dữ liệu, bạn sẽ có các quyền sau:
- Sửa/cập nhật dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ;
- Yêu cầu Bên kiểm soát dữ liệu xóa thông tin cá nhân mà Bên kiểm soát dữ liệu đang lưu trữ.
Ngoài ra, Chủ thể dữ liệu có các quyền khác theo quy định của pháp luật đối với dữ liệu cá nhân của mình.
Bạn có thể liên hệ NHÀ TUYỂN DỤNG tại email hr@creativeforce.io trong các trường hợp trên.
VII/ Lưu trữ Dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu sẽ được lưu trữ kể từ thời điểm phát sinh quan hệ tuyển dụng với NHÀ TUYỂN DỤNG cho đến khi bạn yêu cầu NHÀ TUYỂN DỤNG xóa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp bạn trở thành người lao động của NHÀ TUYỂN DỤNG, khi đó, Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lao động hoặc các quy định khác có liên quan.
VIII/ Kiểm tra tham chiếu
NHÀ TUYỂN DỤNG có thể tự mình tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn hoặc thông qua bên thứ ba thực hiện việc này thay mặt chúng tôi. Việc kiểm tra tham chiếu sẽ chỉ liên quan đến thông tin về quá trình làm việc trước đó của bạn hoặc phạm vi khác được pháp luật cho phép.
Bạn bảo đảm rằng đã có mọi sự chấp thuận cần thiết từ người tham chiếu cho việc cung cấp thông tin của họ trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.
IX/ Các rủi ro và những biện pháp an toàn
Chủ thể dữ liệu nhận thức được rằng cho dù được Bên kiểm soát dữ liệu và/ hoặc Bên xử lý dữ liệu có áp dụng các biện pháp bảo mật và các biện pháp quản lý nghiêm ngặt nhất, rủi ro xảy ra các cuộc tấn công mạng hay đánh cắp dữ liệu là vẫn có thể xảy ra.
Trong những trường hợp xảy ra sự cố hoặc trong các tình trạng bất khả kháng, Chủ thể dữ liệu hiểu rằng mình có thể gặp những rủi ro từ việc dữ liệu cá nhân của mình có thể bị sử dụng một cách bất hợp pháp và bạn có thể chịu rủi ro liên quan đến các hành vi lừa đảo hoặc các hoạt động bất hợp pháp khác của người sử dụng trái phép.
X/ Xác nhận đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân
Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép Bên kiểm soát dữ liệu xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại bản Xác nhận này. Bản Xác nhận này có thể được cập nhật, sửa đổi và phù hợp theo quy định của pháp luật và chỉ có giá trị sau khi Chủ thể dữ liệu đồng ý.
XI/ Điều kiện thực hiện quy trình tuyển dụng
Chủ thể dữ liệu hiểu và đồng ý rằng, việc xác nhận đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân theo các điều khoản tại Bản xác nhận này là điều kiện bắt buộc để NHÀ TUYỂN DỤNG tiếp nhận, lưu trữ và đánh giá hồ sơ ứng tuyển. NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ chỉ thực hiện quy trình tuyển dụng (bao gồm nhưng không giới hạn: xem xét CV, liên hệ phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu) đối với các ứng viên đã xác nhận đồng ý. Trường hợp Chủ thể dữ liệu không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, NHÀ TUYỂN DỤNG có quyền từ chối hoặc dừng quá trình tuyển dụng để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.